4 ferramentas que vão aumentar a produtividade da sua empresa

Aumentar a produtividade é um fator que todos os gestores procuram para as suas empresas atualmente, não é mesmo? 

Afinal, dentro de uma companhia, existem diversas demandas, projetos e tarefas para serem executadas, o que pode atrapalhar o dia a dia dos profissionais e, em alguns casos, até mesmo atrasar entregas. 

Mas, sabia que você pode contar com a tecnologia para te ajudar? 

Para te mostrar, separamos 4 ferramentas que vão aumentar a sua produtividade na sua empresa. E o melhor de tudo: todas podem ser compartilhadas com os times e funcionam de maneira online. 

Acompanhe, a seguir, o conteúdo exclusivo que preparamos para você! 

Benefícios de apostar em ferramentas de produtividade

Aumentar a produtividade, por si só, já é um ótimo benefício para empresa, não é mesmo? 

Mas, quando falamos de ferramentas online, essas vantagens podem ser ainda maiores. 

Entre elas, podemos destacar: 

• Redução de custos;
• Aumento da satisfação de clientes;
• Inovação da empresa;
• Destaque no mercado.

Isso porque, ao ter todas as tarefas listadas em apenas um local, a sua equipe poderá focar no que realmente importa, evitando perda de tempo com processos não importantes. 

Além disso, ao ter quadros integrados com a equipe, você otimiza o envio de e-mails e também pode ser mais assertivo nos trabalhos, já que não haverá conversas paralelas sobre um mesmo assunto.

Por fim, ao ter processos otimizados, você ganha tempo para pensar em outros fatores para a empresa, trazendo mais inovação e, consequentemente, destaque dentro do seu mercado.

4 ferramentas que irão aumentar a produtividade da sua empresa

Chegou a hora de colocar a mão na massa e entender melhor quais são as ferramentas que irão aumentar a produtividade da sua empresa.

Entre elas, estão ferramentas de organização de projetos, de agenda, de gestão, entre outras. Confira a seguir. 

1) Trello

O Trello pode ser uma ferramenta mais antiga e utilizada por muitas empresas. Mas, é necessário falar dele, já que ele pode ajudar – e muito – quando o assunto é produtividade.

O Trello é uma ferramenta visual, que permite uma organização por meio de colunas e cards.

Através dele, você pode gerenciar projetos, criar fluxos e monitorar tarefas rotineiras. 

Na ferramenta, dentro de cada um dos cards, você pode anexar documentos, fazer um checklist, utilizar etiquetas marcadoras, adicionar membros, entre outros.

Além disso, a ferramenta permite fazer algumas automações, que ajuda muito na otimização do fluxo de trabalho e, consequentemente, na produtividade. 

Por fim, o Trello também permite adicionar algumas integrações e, também, criar power-up, como o de calendário, por exemplo.

Dessa forma, ao invés de visualizar o modelo padrão, você consegue ver, dia a dia, quais são as tarefas programadas.

Ele funciona de maneira online e múltiplas pessoas podem ser adicionadas a um mesmo quadro, o que permite que todas as alterações sejam vistas em tempo real.

2) Google Agenda

Essa também pode ser uma ferramenta bastante conhecida pelas empresas. 

Como o próprio nome sugere, o Google Agenda é uma agenda virtual do Google. 

Nela, você pode marcar reuniões, tarefas e pode receber notificações diretamente no seu e-mail ou celular. 

O Google Agenda facilita muito na hora de marcar reuniões e compromissos com colegas de trabalho já que, por ser online, você consegue visualizar as datas e horários disponíveis de todas as pessoas que precisam estar envolvidas no dia em questão. 

A plataforma ainda conta com um agendamento inteligente, que informa os horários disponíveis para todos conseguirem se encontrar.

Essa ferramenta também pode ser integrada com outros tipos de plataforma de agenda virtual, como o Outlook, por exemplo. Dessa forma, você consegue manter todos os seus contatos.

Por fim, o Google Agenda também facilita a relação de pessoas em fusos horários diferentes. Isso porque ele contém um recurso de conversor de fuso horário, o que permite que a agenda fique sempre atualizada, mesmo quando o usuário esteja em um fuso diferente do que costuma estar. 

3) Notion

O Notion é mais uma ferramenta que está ganhando cada vez mais espaço entre os usuários. 

Ele também é um site organizador de tarefas, assim como o Trello, por exemplo. Porém, dentro desse aplicativo, o usuário possui uma flexibilidade maior para criar o chamado workspace. 

Isso quer dizer que a ferramenta disponibiliza, em um mesmo local, recursos de: 

• Agenda;
• Calendário;
• Lista de tarefas;
• Tabelas;
• Notas;
• Espaço para armazenamento de conteúdo;
• Criação de texto;
• Checklists;
• Modelo Kanban para controle de tarefas e gestão de equipe, entre outros.

O Notion pode ser acessado via web, celular e também aplicativo, o que garante que você sempre terá acesso, independente do local por onde acessar. 

Assim como as outras duas ferramentas que citamos acima, o Notion é online, o que permite que você altere e veja alterações em tempo real com a equipe. 

Por fim, se você está começando a usar o Notion agora, ele oferece alguns templates prontos, recomendados conforme as respostas iniciais fornecidas.

4) Click up

O Click up é considerado, aqui no Grupo Prímor, a melhor ferramenta de otimização e produtividade.

Isso porque ele conseguiu juntar em um só local os benefícios de cada um dos aplicativos citados acima.

Muito mais do que organizar tarefas e criar fluxos, nele você também pode criar documentos, lembretes, metas, calendários, agendamento e até uma caixa de entrada.

Tudo isso é personalizado conforme as com as necessidades da sua empresa e de cada time. 

Entre os principais recursos da ferramenta, podemos citar: 

• Gerenciamento de tempo, com a modalidade de agenda;
• Gerenciamento de processos, onde é possível organizar projetos e fluxos de trabalho com as etapas certas;
• Gerenciamento de tarefas, onde você poderá organizar tarefas, rastrear mudanças e gerenciar a equipe;
• Criação de relatórios, onde, como o próprio nome sugere, é possível criar modelos de relatórios personalizáveis. 

O Click Up é uma ferramenta online, o que permite que todos da equipe interajam em tempo real. 

Para saber mais sobre cada um dos aplicativos que falamos aqui, confira o conteúdo exclusivo que preparamos em nosso canal do YouTube.

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