Começar um negócio na área de serviços pode ser um grande passo rumo à liberdade financeira e profissional. Seja você designer, personal trainer, consultor, desenvolvedor, psicólogo ou qualquer outro prestador de serviços, formalizar sua atividade é essencial para atuar com segurança, emitir nota fiscal, pagar menos impostos e crescer de forma estruturada.
Neste artigo, a Prímor Contábil, especialista em contabilidade digital, mostra o caminho completo para abrir sua empresa de forma estratégica em 2025 — com menos burocracia e mais resultado.
Escolha o formato de CNPJ ideal para seu negócio
O primeiro passo é escolher o tipo de empresa (formato de CNPJ) mais adequado ao seu porte, faturamento e planos de crescimento. As opções mais comuns são:
- -MEI (Microempreendedor Individual): ideal para quem fatura até R$ 81 mil/ano, trabalha sozinho e atua em atividades permitidas. É a opção mais simples e econômica, mas com limitações.
- -ME (Microempresa): para faturamentos de até R$ 360 mil/ano, permite ter sócios e contratar funcionários. Boa opção para quem pretende crescer rapidamente ou atua fora das atividades permitidas no MEI.
- -EPP (Empresa de Pequeno Porte): para faturamentos de R$ 360 mil a R$ 4,8 milhões/ano.
- -LTDA ou SLU (Sociedade Limitada Unipessoal): ideal para quem busca uma estrutura mais robusta ou quer atuar em escala nacional.
Um contador especializado pode simular cenários e indicar o formato de empresa mais vantajoso, considerando inclusive o cálculo do fator R, quando aplicável.
Defina o CNAE ideal para sua atividade
O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é o código que identifica o que sua empresa faz. Ele impacta diretamente no tipo de tributação, obrigações fiscais e se você pode ser MEI ou não.
Escolher o CNAE correto evita problemas como pagamento de impostos indevidos ou restrições futuras. Por exemplo, um consultor de marketing não deve se cadastrar como comércio varejista.
Dica da Prímor: Use uma calculadora de impostos PJ ou consulte nosso time para descobrir o CNAE ideal para seu negócio e verificar se ele se enquadra no Simples Nacional.
Escolha o regime tributário ideal
O regime tributário define como sua empresa pagará impostos. Para prestadores de serviços, os principais são:
- -Simples Nacional: mais comum entre pequenas empresas. A alíquota pode variar conforme o CNAE, faturamento e aplicação do fator R — uma regra que reduz os impostos quando a folha de pagamento representa mais de 28% da receita.
- -Lucro Presumido: indicado para empresas que não se beneficiam das alíquotas do Simples.
- -Lucro Real: mais complexo, ideal para empresas de grande porte ou com margens de lucro reduzidas.
Não sabe qual escolher? Utilize um simulador do Simples Nacional ou conte com o suporte da Primor para fazer o planejamento tributário e descobrir o caminho mais econômico.
Tenha os documentos em mãos
Para abrir sua empresa, você vai precisar:
- -Documentos dos sócios (RG, CPF, comprovante de endereço);
- -Definição do capital social (investimento inicial);
- -Nome fantasia e razão social;
- -Endereço (pode ser home office, dependendo da atividade);
- -Definição do CNAE principal e secundários;
- -Tipo de empresa (MEI, ME, LTDA, SLU…).
Com isso, o contador poderá dar entrada no processo de abertura da empresa.
Registre sua empresa de forma 100% digital
O processo de abertura em 2025 é todo online:
- 1. Verificação de nome e endereço na Junta Comercial;
- 2. Elaboração do contrato social;
- 3. Registro na Junta Comercial + Geração do CNPJ;
- 4. Alvará de funcionamento, se necessário;
- 5. Cadastro na Prefeitura para emissão de nota fiscal eletrônica;
- 6. Inscrição Estadual, se a atividade exigir.
A Prímor Contabilidade cuida de todas essas etapas para você, de forma rápida e sem dor de cabeça.
Organize-se desde o primeiro cliente
Com o CNPJ ativo, sua rotina como empresário muda. É essencial:
- -Emitir notas fiscais corretamente;
- -Pagar mensalmente tributos (DAS, guias do Lucro Presumido…);
- -Calcular e definir um pró-labore justo (use uma calculadora de pró-labore online);
- -Separar sua conta pessoal da conta digital PJ gratuita;
- -Controlar fluxo de caixa e manter a contabilidade em dia.
Ferramentas como calculadora PJ x CLT, calculadora de impostos PJ e simuladores do Simples Nacional podem ajudar você a entender melhor os custos e impostos.
Comece sua empresa com apoio contábil
Abrir uma empresa prestadora de serviços é mais simples do que parece — com as decisões certas sobre formato de empresa, regime tributário, CNAE e fator R, você economiza tempo e dinheiro.
A Prímor Contabil oferece um processo completo e digital para abrir sua empresa com agilidade, segurança e estratégia. A gente cuida da parte burocrática, para que você foque no que importa: crescer.
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