Contabilidade digital revolucionou e continua revolucionando o mundo. Neste conteúdo, vamos mostrar como ela pode ser superior à contabilidade tradicional. Primeiramente, vamos explicar o que é esse conceito em termos simples, para que qualquer pessoa possa entender.
Em seguida, vamos apresentar as vantagens que esse tipo de contabilidade pode trazer para sua empresa e para o escritório de contabilidade que você escolher.
Como pode ver, nosso conteúdo está recheado de informações, portanto, leia até o final para não perde nada.
Contabilidade digital: O que é?
A contabilidade digital é um modelo de gestão contábil que utiliza a tecnologia para automatizar, simplificar e otimizar todos os processos fiscais e financeiros, trazendo os processos da contabilidade para o mundo digital.
Até por volta de 2010, a contabilidade tradicional era o padrão, mas apresentava alguns problemas que a tecnologia solucionou muito bem, como os processos manuais e o uso excessivo de papéis.
Isso muitas vezes levava à lentidão, à falta de unificação entre informações e a muitos outros problemas que atrapalhavam escritórios de contabilidade e seus clientes.
Entretanto, por meio de plataformas online e outras ferramentas, hoje é possível acessar informações de forma unificada e rápida, permitindo a tomada de decisões mais ágeis.
Dessa forma, garante-se que sua empresa esteja em conformidade com as obrigações fiscais.
O melhor de tudo é que, como todas são ferramentas digitais, é possível integrar sistemas inteiros, permitindo que todas as informações financeiras estejam totalmente centralizadas.
Com isso, podemos utilizar diferentes plataformas, pois cada uma pode ser melhor em determinados aspectos, sem que percamos nenhuma nota fiscal, recibo, relatório financeiro e muito mais.
Além disso, esse novo modelo de contabilidade também garante que o escritório de contabilidade possa acompanhar remotamente a operação. Ou seja, os escritórios terão mais flexibilidade e autonomia para que tudo siga o devido processo.
Como entender essa revolução de forma simples
Para entender de forma clara, podemos falar sobre o problema da emissão de notas fiscais. Na contabilidade tradicional, esse processo era feito de forma manual, com o preenchimento dos documentos, impressão e envio de forma física.
O problema é que podiam ocorrer erros, tornando necessário refazer o processo, ao mesmo tempo em que consumia bastante tempo.
Hoje em dia, os dados são preenchidos automaticamente, minimizando significativamente os erros e mantendo as notas seguras. As vantagens de escolher a contabilidade digital em vez da tradicional são:
- Diminuição de custos, uma vez que o processo é mais automatizado, sem a necessidade de atividades comuns no modelo tradicional.
- Processos mais práticos e rápidos para sua empresa.
- Maior valor para você, considerando todas as vantagens que pode obter.
- Facilidade ainda maior nos processos burocráticos.
Contabilidade digital: Quais as vantagens?
Agora que você entendeu exatamente o que é esse conceito, vamos mostrar quais são as vantagens dessa nova contabilidade. Podemos dividir as principais vantagens em quatro categorias: produtividade, precisão, segurança e consulta.
Essas quatro categorias de vantagens se relacionam entre si e ajudam tanto o cliente quanto o escritório de contabilidade responsável.
Vantagens para produtividade e precisão
Talvez a vantagem que mais chama a atenção seja a economia de tempo, ou seja, a maior produtividade que a contabilidade digital proporciona.
Afinal, não há entrega física de documentos e arquivos. Todos são automatizados e centralizados em uma plataforma online, tornando toda a troca de informações mais eficiente e praticamente automática.
Com isso, é possível reduzir ao mínimo o retrabalho, e quase não há erros nesse caso, garantindo que tudo esteja alinhado com a legislação e em conformidade.
Por estar armazenados em uma plataforma, os dados podem ser facilmente acessados em tempo real pelos profissionais e pela empresa.
Dessa forma, é possível gerar relatórios sobre o desempenho, facilitando a análise de resultados e guiando completamente o processo tanto da empresa quanto do escritório de contabilidade responsável.
Vantagens para segurança e consulta
Uma das preocupações comuns sobre a contabilidade digital é justamente a segurança, já que são dados sensíveis. Entretanto, essa é, na verdade, uma das forças dessas plataformas, pois os backups são automáticos, o que praticamente elimina o risco de perda de dados.
Além disso, os dados também podem ser criptografados, tornando impossível para alguém de fora visualizá-los. No entanto, é importante destacar que essas vantagens podem variar de plataforma para plataforma. Dessa forma, é fundamental perguntar diretamente ao escritório de contabilidade que sua empresa contratou se isso está alinhado.
Outra vantagem é a capacidade de consultar os dados, mas não com o objetivo, desta vez, de o escritório responsável fazer relatórios internos.
Essa consulta permite que o escritório de contabilidade forneça orientações para as lideranças, identificando e mostrando oportunidades de melhoria no planejamento e no futuro do negócio, gerando decisões mais assertivas.
Contabilidade digital: Como a Prímor pode ajudar?
Nós, da Prímor Contábil, temos mais de 60 anos de experiência, portanto, vivenciamos essas duas formas de contabilidade e trabalhamos de ambas as maneiras. Sempre unindo a tradição à inovação para oferecer soluções únicas para sua empresa, como, por exemplo:
- Abertura de empresa
- Sede virtual
- Conta PJ grátis
- Sistema de gestão financeira
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Com isso, conseguimos atender mais de 1.000 negócios em 15 estados diferentes e queremos fazer parte também da sua história de sucesso.
Dessa forma, conte com a Prímor Contábil para a contabilidade da sua empresa neste momento e deixe as dores de cabeça de lado para sempre.
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