Uma boa contabilidade é fundamental para empresas. Com a contabilidade para e-commerce não seria diferente: é indispensável!
Se você aposta em diversas estratégias para crescer o seu negócio, é preciso, também, ver a questão contábil.
Isso porque a falta de uma empresa que faz toda a parte da contabilidade e fornece um atendimento personalizado pode te ajudar a evitar gastos desnecessários. Garantindo que a sua empresa esteja sempre de acordo com as questões legais.
Um dos fatores determinantes para o crescimento do mercado de e-commerce foi o lockdown durante a pandemia da Covid-1. Já que ele obrigou as lojas e empresas que trabalham no ambiente físico a migrarem para o digital.
Além disso, diversas pessoas começaram um negócio novo virtualmente quando se viram sem emprego fixo ou para fazer uma renda extra.
Em suma, o mercado do e-commerce cresceu e, com isso, trouxe um grande desenvolvimento para os empreendedores que trabalham nesse ramo. Com empresas maiores e com maior faturamento, a atuação de uma contabilidade é essencial.
Para que você entenda a importância da contabilidade para e-commerce e como escolher uma boa opção para o seu negócio, confira o conteúdo exclusivo que preparamos abaixo!
Entenda como funciona a contabilidade para e-commerce
A contabilidade é uma ciência que estuda e interpreta os dados de todos os acontecimentos que podem afetar o patrimônio de uma empresa.
Uma das principais funções dessa ciência é analisar e acompanhar o seu negócio: desde os primeiros dias de criação da empresa até o momento em que ela esteja funcionando realmente.
Dessa forma, ela poderá apontar o fluxo de caixa, despesas e entradas diárias e recorrentes, pagamento de tributos, taxas e impostos, entre outros.
Para contratar uma boa contabilidade para o seu e-commerce, é preciso prestar atenção em alguns fatores da empresa, como atendimento e forma de trabalho, por exemplo.
Na maioria dos casos, as empresas contábeis realizam uma análise profunda do cliente e irão descobrir tudo o que o seu negócio precisa, desde escolha de modalidades de impostos, registros, validação, regularização, fluxo de caixa e muito mais.
Essa análise profunda irá garantir que o seu negócio esteja cumprindo todas as normas estabelecidas pela lei, sejam tributárias ou corporativas.
Benefícios da contabilidade para e-commerce
Se você ainda não tem uma empresa especializada para cuidar da contabilidade do seu e-commerce, separamos, a seguir, alguns dos principais benefícios desse serviços para você.
Análise
Uma boa empresa de contabilidade irá analisar e mapear todos os fatores que vão precisar de algum tipo de providência no seu negócio.
Independente do tamanho do seu e-commerce, é fundamental que haja esse primeiro estudo, de modo que haja um planejamento das próximas ações e que qualquer tipo de gastos supérfluos sejam estancados.
Por fim, essa análise inicial ajuda a entender quais são os impostos e taxas que a empresa precisa pagar e quais são os prazos para que isso aconteça.
Para o e-commerce, esse raio-x completo ajuda a prever quais serão os próximos gastos e ter um melhor planejamento financeiro.
Legalização
Outra função importante da contabilidade para e-commerce é que ela faz toda a regularização do seu negócio por meio dos órgãos responsáveis.
É importante lembrar que a contabilidade no e-commerce funciona da mesma forma que em negócios físicos, o que significa que os meios legais e as regras devem ser seguidas da mesma forma em ambos os tipos de negócio.
Dessa forma, a contabilidade vai auxiliar no CNPJ do seu negócio e toda a regularização legal que deve ser feita para fazer a validação.
Registro
É comum que qualquer empresa realize o registro de todas as documentações que passam por ela. Isso ocorre não só no âmbito financeiro, como movimentações e fluxo de caixa, mas também com recibos, comprovantes e outros mais.
Isso também é feito com ajuda da contabilidade, que faz uma gestão de todos os registros que a empresa produz antes e durante o seu funcionamento para utilizá-los de forma efetiva e positiva para o negócio.
Acompanhamento total
Por fim, um dos processos mais importantes que um profissional em contabilidade realiza é o acompanhamento em relação a tudo no seu negócio, seja financeiro ou corporativo.
Em suma, a contabilidade vai garantir que o seu negócio funcione da forma correta na área financeira, corporativa e profissional como um todo.
Um bom acompanhamento é essencial para garantir a saúde do seu negócio, pois qualquer pequeno detalhe errado pode trazer grandes consequências para a empresa.
Impostos dentro do e-commerce
Como sabemos, a contabilidade em si ajuda o seu negócio na parte de entender os impostos que terá que pagar para a regularização do seu e-commerce.
Portanto, veja alguns dos tipos diferentes de impostos que podem ser incorporados em sua empresa:
- Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços (ICMS);
- Imposto sobre a Renda das Pessoas Jurídicas (IRPJ);
- Imposto sobre Serviço de Qualquer Natureza (ISS);
- Programa de Integração Social (PIS);
- Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI);
- Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins);
- Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).
Após ter contratado um bom serviço de contabilidade, o profissional avalia a viabilidade do seu negócio e indica a melhor opção e todos os fatores que levaram a essa decisão.
Como fazer um planejamento mais eficiente na contabilidade para e-commerce?
Para que o planejamento ideal seja feito, é necessário saber como a parte financeira do negócio funciona. Assim você consegue definir quais ações devem e podem ser tomadas para corrigir possíveis erros.
Além disso, é preciso escolher o melhor regime tributário para a sua empresa. Essa parte parece ser complicada, mas com uma boa empresa de contabilidade é simples de ser feito.
Mas não só isso, é essencial que todos os benefícios citados anteriormente sejam executados com maestria, pois é a união de todos eles que vai garantir o sucesso do seu negócio.
Portanto, foi pensando nesse fato que preparamos no tópico a seguir uma ótima dica para que você escolha bem a sua empresa de contabilidade e garanta o sucesso do seu e-commerce.
Como você deve escolher a sua contabilidade para e-commerce
Você acompanhou vários tópicos até aqui e muitos deles dizem diretamente os benefícios e funções que uma boa agência de contabilidade deve oferecer para o seu negócio.
Essa é a melhor forma de realizar uma análise para ver realmente se uma agência é boa ou não para o seu negócio.
Mas caso ainda não tenha tanta facilidade nessa análise, vou te dar uma ótima dica: o Grupo Prímor é uma de contabilidade digital que atua há mais de 60 anos no mercado e que oferece todos os benefícios para você, sendo uma empresa modelo nesse ramo. Temos diversos benefícios e parcerias que podem ajudar você e sua empresa a se destacar!
Por isso, acesse o nosso site e entre em contato para tirar dúvidas, fazer avaliações e entender como a contabilidade pode ajudar ainda mais o seu e-commerce!
