Contabilidade para empresa home care pode parecer complexa, mas neste conteúdo vamos falar sobre os principais pontos que você deve considerar. Tudo isso de forma direta e objetiva para que você tenha o máximo de informação possível.
Contabilidade para empresa Home Care: Como funciona a regulamentação?
No Brasil, as empresas de assistência domiciliar estão ganhando cada vez mais espaço, mas precisam estar atentas às regulamentações para garantir a qualidade dos serviços prestados, a confiança dos clientes e a segurança contábil e jurídica.
A ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária) é o principal órgão que regulamenta esse setor e com base no RDC Nº 11, de 26 de janeiro de 2006, estabelece diretrizes específicas que sua empresa precisa seguir para estar em par com a legislação. Os principais pontos são:
- Prazo de um ano (365 dias) para adequação da sua empresa
- Equipe multiprofissional com fornecimento de equipamentos e materiais necessários
- Relatórios regulares para ANVISA e Secretarias Estaduais de Saúde
- Possuir alvará sanitário
Apesar de esses serem os principais pontos, é fundamental que você leia o documento inteiro para entender exatamente como funcionam as diretrizes.
Além disso, também é importante observar o Código de Ética Profissional de Enfermagem e o Conselho Federal de Enfermagem (COFEN).
Lá estão detalhadas todas as responsabilidades e atribuições que esse profissional precisa ter quando falamos de assistência domiciliar. A leitura desses documentos é fundamental para garantir que você entenda todo o trâmite necessário para abrir sua empresa.
Como abrir a minha empresa de assistência domiciliar?
Após a leitura de todos os principais documentos mencionados acima, é necessário registrar sua empresa na Junta Comercial de Pessoas Jurídicas de acordo com a opção jurídica que melhor se encaixa ao seu negócio. Para empresas de assistência domiciliar, existem as seguintes opções:
- Microempresa (ME)
- Empresa de Pequeno Porte (EPP)
- Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI)
- Sociedade Limitada (LTDA)
A natureza jurídica da sua empresa permite determinadas vantagens e necessidades, portanto recomendamos o nosso e-book completo para você que está na dúvida. Clique aqui e confira!
Como você pode ver, assim como os médicos, as empresas de home care não podem escolher a opção de MEI, pois possuem muitas obrigações e responsabilidades.
Por fim, faça o registro e obtenha o CNPJ da sua empresa com a Receita Federal, além da inscrição estadual e municipal para os alvarás de funcionamento da sua empresa.
Contabilidade para empresa Home Care: Como deve funcionar o aspecto contábil da sua empresa?
Após o registro da sua empresa, é fundamental entender como funcionará o aspecto contábil para evitar dores de cabeça e otimizar certas necessidades. Neste segundo tópico, vamos resumir todo o aspecto contábil da sua empresa para você.
Como funciona o planejamento tributário?
Os tributos pagos pela sua empresa dependem da opção jurídica escolhida anteriormente, o que também define a quantidade de impostos e a complexidade do processo. Portanto, escolha a natureza jurídica da sua empresa considerando as seguintes opções:
- Simples Nacional: é um regime voltado para ME e EPP, com uma alíquota que varia especialmente de acordo com o faturamento anual da sua empresa.
- Lucro Presumido: é o regime focado na margem de lucro da sua empresa com base na receita bruta.
- Lucro Real: é um regime calculado a partir do lucro contábil ajustado de acordo com exclusões e adições que seguem a legislação fiscal.
A partir da escolha do planejamento tributário, sua empresa saberá exatamente quanto pagará de imposto, portanto, é fundamental escolher uma carga tributária mínima dentro da legalidade.
Para alcançar esse objetivo, é essencial contar com profissionais experientes na sua empresa de assistência domiciliar.
Como funciona a escrituração contábil?
A escrituração contábil é o registro de todos os movimentos financeiros de uma empresa em ordem. Ela inclui alguns livros que consideram diferentes aspectos da contabilidade da sua empresa. Os principais são:
- Diário: detalha os registros em ordem cronológica.
- Razão: detalha os registros feitos no livro Diário.
- Livro Caixa: detalha as saídas e entradas de dinheiro.
- Demonstrações Contábeis: incluem relatórios sobre o balanço patrimonial da empresa e outros relatórios exigidos.
Esse é um aspecto fundamental para a manutenção das contas da sua empresa, mas é importante entender diretamente de especialistas no tema. Afinal, a escrituração contábil pode ser um assunto complexo, e um escritório de contabilidade sério pode cuidar dessa tarefa para a sua empresa.
Contabilidade para empresa Home Care: Quais são as particularidades?
Para finalizar nosso conteúdo, vamos abordar as particularidades na área contábil que sua empresa deve levar em consideração.
Controle de custos e despesas
No início do conteúdo, mencionamos que sua empresa é responsável por fornecer os materiais e equipamentos necessários para a execução dos serviços, correto? Apesar de parecer óbvio, é importante lembrar que se trata de uma equipe multidisciplinar, e, portanto, possui necessidades diferentes.
Vamos imaginar que sua empresa conta com técnico de enfermagem, médico, enfermeiro, nutricionista e fisioterapeuta. É natural que cada uma dessas funções necessite de equipamentos e insumos específicos para realizar um bom trabalho.
Assim, é essencial considerar esses fatores não apenas na abertura da sua empresa, mas também na sua manutenção ao longo do tempo. Afinal, a atualização de equipamentos é necessária periodicamente, e os insumos, como medicamentos, são constantes.
Auditoria
Para manter sua empresa de acordo com a legislação e evitar diversas penalidades, auditorias periódicas são fundamentais. Dessa forma, é possível corrigir eventuais falhas nos processos contábeis e garantir atualizações em conformidade com as mudanças na legislação.
Sua empresa pode realizar essas auditorias internamente com certos processos, mas o ideal é contar com um agente externo, como um escritório de contabilidade, para garantir a correção de qualquer falha antes que se torne um problema maior.
Nós, da Prímor, vamos te ajudar em cada processo mencionado e facilitar ainda mais cada etapa para você. Tudo isso oferecendo um suporte único que somente profissionais com experiência e cuidado podem proporcionar.
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