Fisioterapia e contabilidade precisam andar juntas em seu negócio, e você pode contar com ajuda. Neste conteúdo, vamos mostrar as vantagens de deixar a contabilidade com profissionais, as etapas para começar a cuidar da contabilidade em seu negócio e, por fim, como a Prímor pode ajudar.
Fisioterapia: Quais as vantagens de ter um escritório de contabilidade cuidando do seu negócio?
Fisioterapia e contabilidade precisam andar juntas quando você tem um consultório, não apenas para evitar problemas, mas também para garantir vantagens que impactam diretamente o sucesso do seu negócio.
Quando falamos em unir as duas áreas, nos referimos a contar com um escritório de contabilidade cuidando da sua empresa. Isso significa mais segurança, menos dores de cabeça e um funcionamento mais eficiente. As vantagens são:
- Organização eficiente das finanças, garantindo um controle mais preciso de despesas e receitas, evitando surpresas desagradáveis no fim do mês.
- Cumprimento de obrigações fiscais e tributárias, reduzindo o risco de multas e assegurando que tudo esteja em conformidade com a legislação.
- Planejamento financeiro estratégico, tanto de curto, médio quanto longo prazo, proporcionando decisões mais assertivas e previsibilidade no crescimento.
- Redução de custos desnecessários, permitindo investimentos mais conscientes no seu negócio, sem desperdícios ou gastos descontrolados.
- Acesso a benefícios fiscais, que muitas clínicas desconhecem, mas que podem gerar uma economia significativa ao longo do tempo.
Talvez a maior vantagem seja poder focar no core business da sua clínica de fisioterapia. Afinal, ao delegar a contabilidade para especialistas, você ganha mais tempo e energia para se dedicar aos atendimentos.
Isso melhora a qualidade do serviço prestado, fortalece a relação com os pacientes e impulsiona o crescimento do consultório. Convenhamos, ninguém abre uma clínica para se preocupar com papelada e burocracia, não é?
Fisioterapia: Quais os primeiros passos para cuidar da contabilidade da sua empresa?
Agora que você entendeu as vantagens de contar com profissionais qualificados para cuidar da contabilidade da sua empresa, vamos mostrar os primeiros passos para esse processo.
Passo 1: Regularização fiscal e tributária
O primeiro passo é sempre separar as finanças pessoais das empresariais, especialmente no início. Misturar o dinheiro do consultório com as contas pessoais pode causar um verdadeiro caos financeiro e dificultar o crescimento do negócio.
Ou seja, a dica aqui é abrir uma conta bancária exclusiva para o seu consultório. Felizmente, muitos bancos online facilitam esse processo, como Nubank, C6 Bank e outros.
Eles oferecem contas PJ sem burocracia e com tarifas reduzidas. Isso permite um controle muito mais claro sobre o fluxo de caixa e evita confusões no futuro.
Para isso, é necessário ter um CNPJ e escolher o regime tributário mais adequado para sua empresa. Esse passo é essencial, pois impacta diretamente nos impostos que você vai pagar. Com um bom planejamento, é possível reduzir a carga tributária e garantir que sua clínica esteja sempre em conformidade com a lei.
Depois disso, registre todas as movimentações financeiras, desde despesas com equipamentos, materiais descartáveis e folha de pagamento até receitas e investimentos na clínica.
Ter esse controle detalhado ajuda a identificar onde cortar gastos, onde investir e como planejar o futuro do seu negócio com mais segurança.
Se possível, utilize um sistema de gestão financeira para automatizar esse processo e evitar erros manuais. Afinal, quanto mais organizado, mais tempo você terá para focar no que realmente importa: seus pacientes. Clique aqui e confira nosso outro conteúdo sobre fisioterapeutas, aqui falamos o que vale mais a pena: Ser autônomo ou PJ
Passo 2: Emissão de notas fiscais
O segundo passo é começar a emitir notas fiscais, uma parte essencial da rotina contábil do seu consultório de fisioterapia.
Isso é fundamental, especialmente se o seu consultório tiver parcerias com fornecedores, como empresas de equipamentos fisioterapêuticos, macas, materiais descartáveis e outros itens necessários para o dia a dia.
Além disso, a emissão de notas fiscais permite que sua empresa comprove receitas, algo indispensável para financiamentos e crescimento do negócio.
Para quem está começando, nós, da Prímor, oferecemos o Plano Light, que permite a emissão de 10 notas fiscais sem custo adicional, além de suporte e outras vantagens exclusivas.
Passo 3: Controle de folha de pagamento
Se sua empresa já conta com colaboradores ou pretende contratar em breve, é fundamental entender como funciona a folha de pagamento.
Esse é um dos principais custos de um consultório e envolve muito mais do que apenas o salário dos funcionários. É preciso considerar o cálculo correto de salários, encargos sociais, férias e 13º salário. Além disso, há benefícios como vale-transporte, vale-alimentação e possíveis adicionais que podem impactar diretamente no orçamento.
Ignorar esses custos pode comprometer o fluxo de caixa e gerar problemas financeiros no futuro. Por isso, incluí-los no seu planejamento financeiro é essencial para garantir que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas sem surpresas desagradáveis. Afinal, atrasos ou erros na folha de pagamento podem resultar em multas, ações trabalhistas e até na insatisfação da equipe.
Uma solução eficiente é contar com um contador especializado para garantir que tudo esteja correto. Além de evitar erros, ele pode orientar sobre benefícios fiscais, reduzir encargos desnecessários e manter sua clínica em dia com a legislação trabalhista. Dessa forma, você garante um ambiente mais organizado, profissionais satisfeitos e um crescimento sustentável para o seu negócio.
Fisioterapia: Como a Prímor pode ajudar sua empresa?
A Prímor, com mais de 60 anos de experiência no mercado contábil, pode ajudar sua empresa em várias frentes. Afinal, estamos presentes em mais de 15 estados, auxiliando diariamente negócios como o seu, além de oferecermos atendimento internacional. Na Prímor Contábil, sua empresa pode contar com:
- Soluções personalizadas para cada estágio do seu negócio, com nossos planos Light, Basic e Black. Seja sua clínica recém-inaugurada ou em fase de expansão acelerada, a Prímor pode ajudar.
- Apoio no planejamento financeiro e tributário, com nossa consultoria estratégica, garantindo que seu consultório tome decisões mais sólidas e seguras.
- Tecnologia e inovação a favor do seu negócio, com o uso de plataformas digitais como o Conta Azul, permitindo que você acompanhe em tempo real a saúde financeira do seu consultório, com relatórios e informações acessíveis de qualquer lugar.
- Suporte especializado, com uma equipe de mais de 50 profissionais qualificados, prontos para oferecer o melhor atendimento para você e sua empresa.
Conte com a Prímor Contábil para lidar com toda a contabilidade da sua empresa na área da saúde de forma simples e deixar as dores de cabeça de lado para sempre. Clique aqui e fale conosco no WhatsApp, logo o nosso time entrará em contato com você.
