Novo formato de CNPJ vem aí, e vamos mostrar exatamente como vai funcionar para você neste conteúdo. Primeiramente, explicaremos como será essa mudança na prática. Em seguida, abordaremos por que a mudança é necessária. Por fim, destacaremos qual é o impacto para sua empresa.
Como você pode perceber, nosso conteúdo está recheado de informações, mas é fundamental que leia até o final para não perder nenhum detalhe.
Novo formato de CNPJ: Como será a mudança?
Novo formato de CNPJ vem aí e nesse conteúdo vamos mostrar como vai funcionar. Segundo a Receita Federal, a partir de julho de 2026, o CNPJ vai adotar o formato alfanumérico. Porém, o que isso significa?
Isso significa que o número passará a conter uma combinação de letras e números, em vez de apenas números.
Apesar dessa mudança, o formato continuará com as 14 posições já conhecidas do sistema. O novo formato será estruturado da seguinte maneira:
- Raiz composta por letras e números (8 caracteres iniciais).
- Ordem do estabelecimento também no formato alfanumérico (4 caracteres seguintes).
- Dígitos verificadores, que continuarão sendo numéricos (2 caracteres finais).
Esse novo formato de CNPJ será ajustado para incluir os valores alfanuméricos. As letras terão valores correspondentes baseados na tabela ASCII. Por exemplo, A corresponderá a 17, B a 18, C a 19, e assim por diante.
Dessa forma, a Receita Federal conseguirá manter a estrutura básica do CNPJ, o que é essencial para a adaptação de sistemas e softwares que utilizam o CNPJ em operações fiscais e contábeis.
Nós, da Prímor, que acompanhamos as mudanças do mercado contábil há mais de 60 anos, estamos prontos para adaptar nossos processos a essa novidade.
Novo formato de CNPJ: Por que a mudança é necessária?
O novo formato de CNPJ é necessário porque o limite de combinações está próximo de ser atingido. Assim, como novas empresas são registradas todos os dias, é imprescindível ampliar esse formato.
Esse é o principal motivo para a mudança, mas essa solução é bastante inteligente e escalável porque:
- Preserva o sistema de identificação empresarial, garantindo que ele permaneça eficiente e confiável.
- Assegura maior sustentabilidade para o sistema, evitando mudanças frequentes e garantindo sua longevidade.
- Oferece mais combinações possíveis de letras e números, ampliando significativamente o volume de opções para novos registros.
Sem contar que esse novo formato foi criado para ser implementado de forma progressiva. Afinal, é fundamental reduzir o impacto da mudança tanto para órgãos públicos quanto para empresa. Os benefícios a longo prazo são:
- Segurança fiscal ampliada, o que dificulta ainda mais as fraudes e melhora a rastreabilidade das operações.
- Padronização internacional, uma vez que a grande maioria dos países adota esses novos padrões.
- Sustentabilidade para o crescimento empresarial no país, pois novas empresas serão registradas, principalmente com práticas de administração mais atuais.
Vou precisar mudar o meu CNPJ em 2026?
Segundo a própria notícia, a Receita Federal também optou por manter os CNPJs antigos válidos. Dessa forma, você não precisará se recadastrar ou fazer ajustes se sua empresa já estiver estabelecida.
Em termos simples, sua empresa, que possui o CNPJ no formato antigo há anos, não precisará trocar. Isso só será uma preocupação para novas empresas a partir de 2026.
Essa medida provavelmente será mantida, pois o objetivo da mudança é aumentar a quantidade de empresas, sem a necessidade de reajustar o sistema em si. Entretanto, os novos empreendedores que desejarem um CNPJ terão que obter o novo formato.
Novo formato de CNPJ: Qual o impacto para as empresas?
O novo formato de CNPJ traz alguns impactos iniciais que não são necessariamente bons ou ruins. Afinal, como toda mudança, é necessário fazer adaptações, e com isso, esse impacto será sentido de forma natural.
Adaptação de sistemas e softwares
Sistemas de gestão, ERPs e até mesmo plataformas contábeis precisarão atualizar seus softwares. A principal dificuldade será a inclusão desse novo formato, em vez de uma simples substituição.
Como mencionamos anteriormente, os CNPJs com o formato antigo permanecerão válidos em parte desses softwares. No entanto, ainda não sabemos como essa integração e adição afetarão o sistema como um todo.
Pense da seguinte forma: imagine que o sistema falava apenas um idioma. Agora, será necessário que ele fale dois idiomas ao mesmo tempo, e ambos se compreendam.
É claro que, como a mudança só ocorrerá em 2026, todos os sistemas terão tempo para se adaptar. Esses ajustes precisam ser feitos para:
- Emissão de notas fiscais com o novo padrão.
- Cadastro de fornecedores e clientes.
- Declarações fiscais das empresas.
- Relatórios financeiros seguindo o novo padrão.
Embora a Receita tenha feito um planejamento focado em uma transição progressiva, alguns sistemas podem ter dificuldade, principalmente os mais antigos.
Dessa forma, parte das empresas mais conservadoras precisará trocar de sistema caso o atual seja descontinuado. Isso pode ser muito positivo, pois incentiva a inovação e a evolução das tecnologias, mas exige uma mudança e adaptação.
Possíveis desafios iniciais
Além dos desafios relacionados aos sistemas e softwares, outros desafios iniciais devem ser esperados. Entretanto, como mencionamos anteriormente, são apenas adaptações, e não problemas reais.
Por exemplo, profissionais de contabilidade, administração e tecnologia precisarão passar por um treinamento sobre o novo formato, incluindo o objetivo da mudança e a manipulação de dados alfanuméricos.
Claro que, para você, empreendedor, essa mudança não fará grande diferença, mas é um alerta para esses profissionais.
Além disso, os profissionais de contabilidade da sua empresa precisarão ajustar os processos no cadastro de parceiros comerciais. Embora seja uma dificuldade pequena, é importante relembrar.Gostou do nosso conteúdo sobre o novo formato de CNPJ? Não esqueça de ver mais conteúdo informativos fundamentais para a abertura da sua empresa no nosso blog clicando aqui.
