Você sabe o que é onboarding?
Há muito tempo, as empresas compreendem a importância de um processo eficiente de integração de novos colaboradores, conhecido como onboarding.
Neste processo, os novos contratados aprendem sobre os valores, cultura e objetivos da empresa, além de receberem treinamentos e informações para desempenharem bem suas funções.
No entanto, em 2023, o onboarding dentro de empresas terá um papel ainda mais relevante.
Segundo um estudo conduzido pela Glassdoor, um processo de onboarding de novos funcionários, quando realizado de forma eficiente, pode levar a um aumento de até 82% em sua satisfação e permanência na empresa, resultando em um aumento de até 70% na produtividade.
Neste artigo, exploraremos a importância do onboarding, seus benefícios, como realizá-lo e as tendências para onboardings inovadores. Confira!
Você vai ver nesse texto:
- O que é onboarding?
- A importância do onboarding
- Como fazer um processo de onboarding eficiente?
- Tendências para um onboarding inovador em 2023
O que é onboarding?
O processo de onboarding, também conhecido como integração de novos colaboradores, é um conjunto de atividades que visam acolher e preparar o novo funcionário para sua função na empresa.
É um momento crucial para o sucesso do colaborador na organização e pode influenciar diretamente em sua produtividade e engajamento.
Durante o onboarding, o novo colaborador recebe informações sobre a empresa, sua cultura, seus valores e sua missão.
Além disso, a função do onboarding é, também, apresentar ao colaborador o seu setor de trabalho, suas funções e responsabilidades, e as ferramentas e processos utilizados pela empresa.
Por fim, o onboarding pode incluir a apresentação aos colegas de trabalho e aos líderes da empresa, para que o colaborador possa estabelecer relações e compreender melhor a dinâmica da organização.
A importância do onboarding
O onboarding é uma etapa fundamental na admissão de novos funcionários, pois é através dele que a empresa proporciona ao colaborador um ambiente acolhedor e estruturado para seu início na organização.
Ao investir em um processo de onboarding eficiente, a empresa está demonstrando seu comprometimento com o desenvolvimento de seus colaboradores e com o sucesso de sua equipe.
Além disso, um processo de onboarding bem estruturado pode trazer diversos benefícios para a empresa e para o novo colaborador.
Entre eles, podemos destacar:
Maior produtividade
Em primeiro lugar, podemos falar da produtividade.
Isso porque um processo de onboarding bem estruturado pode proporcionar ao novo colaborador as informações e treinamentos necessários para que ele possa desempenhar suas atividades com mais rapidez e eficiência.
Isso pode resultar em um aumento da produtividade não só do novo colaborador, mas de toda a equipe e da empresa.
Redução de erros
Ao ter um bom processo de onboarding, o novo colaborador terá mais segurança e informações para executar suas tarefas com eficiência e qualidade, o que pode resultar em uma redução da ocorrência de falhas e erros.
Retenção de talentos
Quando o novo colaborador se sente acolhido e integrado desde o início, ele pode se sentir mais motivado e satisfeito em sua função.
Isso pode contribuir para uma maior fidelização do colaborador e reduzir a rotatividade de funcionários na empresa.
Fortalecimento da cultura organizacional
O onboarding pode ser uma excelente oportunidade para apresentar aos novos colaboradores os valores, objetivos e identidade da empresa.
Isso pode contribuir para o fortalecimento da cultura organizacional e para a criação de uma equipe mais alinhada com os objetivos da empresa.
Em resumo, o onboarding é um processo fundamental para garantir a adaptação e integração bem-sucedida de novos colaboradores na empresa.
É importante lembrar que um bom processo de onboarding deve ser personalizado para cada empresa, levando em consideração suas necessidades e particularidades, para que possa ser realmente eficiente.
Como fazer um processo de onboarding eficiente?
Para que o processo de onboarding seja eficiente e atinja seus objetivos, é fundamental seguir algumas etapas importantes.
Essas etapas ajudam a garantir que o novo colaborador se sinta acolhido e integrado à equipe, e esteja pronto para desempenhar suas atividades com segurança e eficiência.
Preparação
Em primeiro lugar, antes mesmo da chegada do novo colaborador, é importante que a equipe de RH prepare sua integração de forma adequada.
Isso pode incluir o envio de informações sobre a empresa e o setor onde ele irá trabalhar, bem como a definição dos treinamentos e materiais que serão utilizados no processo.
Boas-vindas
No primeiro dia do novo colaborador, é fundamental entusiasmo e atenção em sua recepção.
Além disso, é importante apresentá-lo aos colegas e à equipe, mostrando a ele que ele é importante para a empresa e que faz parte de um time que está disposto a ajudá-lo.
Apresentação
Durante os primeiros dias do onboarding, é importante apresentar a estrutura da empresa, a cultura organizacional, os objetivos da empresa e do setor, bem como as políticas e procedimentos internos.
Essas informações ajudam o novo colaborador a entender melhor a empresa e a se sentir mais seguro em relação ao seu papel e responsabilidades.
Treinamento
O novo colaborador deve receber treinamentos específicos sobre as ferramentas e sistemas utilizados pela empresa, bem como sobre as rotinas da área em que atuará.
Mas, esses treinamentos devem ser claros e objetivos, para que o novo colaborador possa se adaptar rapidamente e começar a desempenhar suas atividades com eficiência.
Acompanhamento do onboarding
Por fim, durante todo o processo, é importante acompanhar o novo colaborador, fornecer feedbacks e estar disponível para esclarecer dúvidas e auxiliar no que for necessário.
Isso ajuda com que ele se sinta mais seguro e confiante em relação ao seu trabalho, e também demonstra que a empresa se preocupa com o seu desenvolvimento e sucesso.
Seguir essas etapas de forma eficiente pode fazer toda a diferença no processo de onboarding.
Elas ajudam a garantir que o novo colaborador se sinta bem acolhido e integrado à equipe desde o primeiro dia, e também a prepará-lo para desempenhar suas atividades com segurança e eficiência.
Tendências para um onboarding inovador em 2023
Você já conseguiu perceber que a integração de novos colaboradores é um processo fundamental para o sucesso de qualquer organização, não é mesmo?
Mas, com a evolução tecnológica e as mudanças no mercado de trabalho, é necessário que o onboarding também evolua e se adapte às novas tendências.
Em 2023, podemos esperar algumas inovações no processo de integração de novos colaboradores, com o objetivo de tornar o processo mais eficiente, engajador e personalizado.
Confira, a seguir, as principais delas:
Onboarding digital
Em primeiro lugar, temos o onboarding digital.
Com o aumento do trabalho remoto, muitos processos de onboarding já são realizados totalmente de forma digital, utilizando plataformas e ferramentas online.
Isso possibilita que o novo colaborador tenha acesso a todas as informações necessárias para o seu trabalho, independentemente da sua localização geográfica.
Personalização do processo
Outra tendência é a personalização do processo de onboarding.
Cada colaborador tem suas particularidades e necessidades.
Por isso, é importante personalizar o processo de integração para cada um, com base nas suas habilidades, conhecimentos e perfil profissional.
Isso pode ser feito por meio de um diagnóstico prévio das competências do novo colaborador, para que o processo de onboarding seja direcionado às suas necessidades específicas.
Gamificação
A gamificação é uma outra tendência que pode ser utilizada no processo de onboarding.
Essa é uma técnica que utiliza elementos de jogos para tornar o processo mais lúdico e engajador.
Ela acontece por meio de jogos, desafios e outras atividades que incentivam a participação do novo colaborador.
Vídeos e tutoriais
Os vídeos e tutoriais também podem ser utilizados no processo de onboarding.
As vídeo-aulas e tutoriais podem apresentar a empresa, a cultura organizacional e as rotinas do setor, de forma mais dinâmica e interativa.
Além disso, essa estratégia pode ser utilizada para ensinar o uso de ferramentas e sistemas utilizados pela empresa, tornando o processo de adaptação mais rápido e eficiente.
Aprendizado contínuo
Por fim, a tendência de aprendizado contínuo também se aplica ao processo de onboarding.
Isso quer dizer que o onboarding não deve ser um processo restrito aos primeiros dias do novo colaborador na empresa.
É importante que haja um acompanhamento contínuo e treinamentos regulares, para que o novo colaborador possa se desenvolver e aprimorar suas habilidades ao longo do tempo.
Isso pode ser feito por meio de mentorias, treinamentos e coaching, que incentivam o desenvolvimento profissional do colaborador e, consequentemente, trazem benefícios para a empresa.
Agora que você já sabe qual a importância do onboarding, que tal saber mais sobre como cuidar da sua empresa e outras novidades do empreendedorismo?
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