Sede virtual é uma das principais tendências e, cada vez mais, tem se mostrado uma solução sustentável. Neste conteúdo, vamos explicar o que é exatamente essa solução, como ela pode funcionar na sua empresa e qual é a melhor opção para você implementar.
Como você pode perceber por essa breve descrição, este conteúdo está repleto de informações em cada parágrafo. Portanto, é fundamental que você leia até o final para não perder nenhum detalhe.
Sede virtual: O que é?
Sede virtual é uma solução moderna em que empresas e profissionais independentes podem ter um endereço comercial sem a necessidade de um espaço físico tradicional. Dessa forma, evita-se a necessidade de utilizar, por exemplo, o endereço residencial.
Essa solução se tornou extremamente popular entre startups e pequenas empresas, que adotaram esse modelo, contribuindo para sua maior disseminação. Além disso, a popularização foi impulsionada pela pandemia.
Com a pandemia, foi necessário implementar o trabalho remoto, e até hoje muitas empresas se tornaram híbridas. Assim, não é necessário um endereço físico para o escritório, tornando o formato digital da sede uma excelente opção para cumprir obrigações legais da empresa.
Muitas empresas estão começando dessa forma, o que indica que essa solução tende a crescer com o tempo. Agências de marketing, por exemplo, têm adotado esse modelo.
Empresas que estão começando agora e que ainda não têm uma necessidade robusta para seus processos internos também estão utilizando a sede virtual para economizar custos. Afinal, o endereço comercial não se limita apenas ao aluguel ou ao valor do imóvel.
Também é necessário considerar outros fatores, como água, energia, móveis e muitos outros componentes que tornam um local realmente funcional como sede.
Com isso em mente, podemos afirmar com certeza que a “digitalização” da sede da empresa é uma das melhores práticas que uma organização pode adotar, se isso for viável.
Sede virtual: Como funciona?
Agora que você compreendeu o conceito por trás dessa solução, podemos explicar em detalhes como ela funciona e aprofundar o que mencionamos anteriormente.
Sua empresa pode obter essa solução por meio de uma empresa confiável, que ofereça o serviço de fornecimento de um endereço comercial.
Por que o endereço comercial é importante?
O endereço comercial é essencial para que sua empresa utilize essa informação em diversos processos legais e contábeis, como o registro junto aos órgãos municipais, estaduais e federais, garantindo a legalização da empresa.
O serviço deve incluir o encaminhamento de todas as correspondências para sua empresa, conforme a preferência estabelecida. Embora muitos documentos sejam enviados digitalmente por e-mail, há outros documentos fundamentais que não são.
Em resumo, o fornecimento de um endereço comercial é a espinha dorsal dessa solução. Entretanto, outros componentes podem ser acrescentados.
Quais outros componentes podem estar incluídos nesse serviço?
Se for uma empresa especializada nesse serviço, outros serviços podem estar incluídos além do endereço comercial, que é o principal, como mencionamos anteriormente.
O serviço de atendimento telefônico é bastante interessante nesses casos, pois é realizado por profissionais treinados com um script pré-estabelecido para facilitar a conversão e a comunicação com os clientes da sua empresa.
Dessa forma, sua empresa pode contar com bons profissionais, mesmo sem contratar colaboradores dedicados para essa função específica.
Outro componente muito comum é o suporte administrativo, que pode incluir secretariado, gestão de agendas e outros aspectos relacionados a essa área.
Além disso, dependendo da empresa fornecedora do serviço, é possível utilizar o endereço para materiais de marketing da sua empresa, como cartões de visita, sites, assinaturas de e-mail, etc.
Embora o objetivo não seja direcionar os clientes para esse local, é uma maneira de trazer mais confiança para a sua empresa.
Entretanto, é importante ressaltar que esses componentes são apenas adições ao principal serviço, que é o endereço comercial. Além disso, esses serviços podem variar conforme a empresa escolhida e os planos oferecidos.
Quais as vantagens de ter esse serviço?
Com base em tudo que foi apresentado, é possível perceber que esse serviço oferece diversas vantagens interessantes. As principais que podemos destacar são:
- Redução de custos graças à solução.
- Flexibilidade para operar no modelo remoto ou híbrido.
- Maior credibilidade devido ao endereço comercial.
- Acesso ampliado a suporte que, de outra forma, estaria disponível apenas para grandes corporações.
Se você se interessou pela solução de sede virtual, vamos apresentar a melhor opção para sua empresa logo abaixo.
Sede virtual da sua empresa com o Prímor Contábil
A Prímor Contábil oferece o serviço de fornecimento de endereço comercial para sua empresa através dos nossos planos Basic, Pro e Premium. Assim, além de contar com a contabilidade realizada por um dos maiores escritórios de contabilidade do Brasil, você também desfruta dessa vantagem adicional.
Nossa abertura de CNPJ com a solução é concluída em no máximo 48 horas, e já tivemos casos em que a abertura da empresa foi realizada em apenas 5 horas. Em comparação, sem a nossa sede virtual, o processo pode levar até 10 dias para ser concluído.
Isso poderia atrasar o planejamento da sua empresa em mais de uma semana, o que pode ser crucial para o início das suas operações. Portanto, a praticidade que nosso plano exclusivo oferece é um grande diferencial.
Além disso, nossos planos oferecem muitas outras vantagens:
- Impostos corretamente calculados.
- Contabilidade completa.
- Folha de pagamento (sócios gratuitos).
- Emissão de 1 (uma) nota fiscal de serviço gratuita.
- Sede virtual gratuita (uso do nosso endereço).
- Sistema de gestão financeira (Conta Azul).
- Um certificado eCPF A1.
- Conta PJ 100% gratuita.
Tudo isso está incluído em um dos nossos planos mencionados. Conte com a Prímor Contábil para uma contabilidade empresarial simplificada e para fornecer essa solução completa.
Assim, você poderá deixar as preocupações de lado para sempre. Basta clicar aqui e falar com um dos nossos especialistas no WhatsApp, logo o nosso time entrará em contato com você.
