Com o avanço da tecnologia e o cruzamento de dados em tempo real, a informalidade no Brasil se tornou ainda mais arriscada. Muitos empreendedores seguem prestando serviços ou vendendo produtos sem CNPJ, sem emitir nota fiscal e sem nenhum tipo de organização tributária.
Apesar de parecer mais simples no início, trabalhar informalmente em 2025 pode gerar multas, perda de oportunidades, pagamento de impostos mais altos e até problemas legais.
Se você já atua como autônomo ou está começando agora, este é o momento de entender os riscos — e descobrir como a formalização com apoio contábil pode ser mais vantajosa do que você imagina.
Fiscalização eletrônica mais rigorosa
Desde janeiro de 2025, a Receita Federal intensificou o uso de inteligência artificial para cruzar informações em tempo real. Dados como movimentações via PIX, compras por maquininhas, vendas online em marketplaces, redes sociais e movimentação bancária são analisados automaticamente.
Se você recebe com frequência valores no CPF e não declara, pode cair na malha fina — ou pior, ser autuado por sonegação. As penalidades vão de multas com acréscimos superiores a 150% até bloqueio de contas bancárias e, em casos mais graves, representação criminal.
Impostos mais altos para quem atua como pessoa física
Quem presta serviços como pessoa física é tributado pela tabela progressiva do Imposto de Renda, que em 2025 cobra até 27,5% sobre rendimentos acima de R$ 2.112,00. Além disso, autônomos precisam recolher o Carnê-Leão mensal.
Por outro lado, empresas enquadradas no Simples Nacional podem pagar alíquotas a partir de 6%, e ainda deduzir gastos com marketing, pessoal, sistemas e aluguel.
Use uma calculadora de impostos PJ ou peça uma simulação ao contador para comparar quanto você pode economizar formalizando seu negócio.
Perda de credibilidade e limitação de crescimento
Sem CNPJ, seu negócio enfrenta barreiras como:
- -Impossibilidade de emitir nota fiscal;
- -Dificuldade de abrir conta digital PJ gratuita;
- -Acesso negado a crédito bancário com juros reduzidos;
- -Bloqueio para vender em marketplaces como Shopee, Mercado Livre ou iFood (que já exigem nota fiscal obrigatória em 2025);
- -Inviabilidade de participar de licitações e firmar contratos com outras empresas ou governos.
Formalizar é o primeiro passo para conquistar confiança de clientes e fornecedores, crescer com estrutura e investir em marketing com retorno previsível.
Falta de contribuição previdenciária
Muitos profissionais informais não contribuem para o INSS — e isso compromete benefícios como:
- -Aposentadoria;
- -Licença-maternidade;
- -Auxílio-doença;
- -Salário-família;
- -Pensão por morte.
Com o CNPJ, é possível contribuir de forma organizada pelo pró-labore ou pelo DAS (Simples Nacional), garantindo proteção social e direitos previdenciários.
Dica: Utilize uma calculadora de pró-labore online para planejar seu salário como sócio e garantir uma contribuição justa e segura.
Penalidades por não emitir nota fiscal
Deixar de emitir nota fiscal com a intenção de não pagar tributos é considerado crime tributário (Lei 8.137/90). E em 2025, com a integração total entre estados, municípios e Receita Federal, identificar informalidade ficou mais fácil do que nunca.
As punições incluem:
- -Multas superiores a 150% do valor sonegado;
- -Suspensão de contas bancárias;
- -Impedimento de atuar em plataformas digitais;
- -Exclusão de marketplaces.
Formalizar é mais simples do que você imagina
Hoje, com a contabilidade digital, você pode abrir sua empresa de forma rápida, segura e estratégica. E mais: com o enquadramento tributário certo, você pode até pagar menos impostos do que como pessoa física, principalmente se a sua atividade estiver sujeita ao fator R (que pode reduzir drasticamente a alíquota do Simples Nacional para serviços com alta folha de pagamento).
A Prímor Contábil cuida de todo o processo para você:
- -Escolha do CNAE ideal para sua atividade;
- -Definição do melhor regime tributário (Simples, Lucro Presumido ou Real);
- -Emissão do CNPJ e alvará de funcionamento;
- -Organização do pró-labore e obrigações mensais;
- -Acompanhamento tributário contínuo com suporte especializado.
Quer sair da informalidade e formalizar seu negócio do jeito certo?
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